En este artículo os dejo un ejemplo de acta de reunión. Es una plantilla que os puede ayudar para hacer vuestra acta de reunión. El documento que te puedes descargar más abajo tiene simplemente la estructura del acta de reunión para que puedas ir completándola con el contenido de la reunión en la que has participado. Ya sabéis que cada maestrillo tiene su librillo y que podríamos encontrar decenas de maneras de organizar el contenido a la hora de redactar el acta de reunión. Yo he probado varios modelos de actas de reunión y la que se adapta mejor para mi es esta. Si es tu caso,
Gestión de Proyectos
¿Qué es el modelado de una aplicación informática?
El modelado de una aplicación informática consiste en documentar con precisión el comportamiento que debe tener la aplicación informática. Esto es, escrutar lo que tiene en mente el cliente y plasmarlo en un documento. Es un ejercicio que combina una dosis de Sherlock Holmes y una dosis de imaginación. La imaginación es crucial para imaginarse la aplicación, hacer un simulacro mental de lo que el cliente te describe e ir un paso más allá para hacer esa pregunta oportuna: y si el usuario en vez de hacer esto quiere hacer lo otro, ¿Cómo se debería comportar la aplicación?. Y una dosis de Sherlock Holmes para ir siguiendo pistas hasta llegar a una solución que cumpla con los requerimientos del cliente. En muchos casos se conoce el punto de partida, un conjunto de requisitos. Y se conoce el punto de llegada, el objetivo que se quiere alcanzar. Se intuye el camino pero la mente a veces es rebuscada y se enzarza por las ramas. Hay que tener un punto de clarividencia para ver esa luz entre los árboles y llegar al objetivo. La metodología del inspector Sherlock Holmes es una buena manera para ir obteniendo pistas relevantes e ir
¿Cómo preparar el orden del día de una reunión?
Preparar el orden del día de una reunión de trabajo consiste en identificar y ordenar todos aquellos puntos que sean relevantes y adecuados de tratar en el contexto de la reunión. Dicho así parece fácil si bien requiere un cierta dosis de inteligencia y tiempo. Inteligencia y tiempo para hacer un simulacro mental de la reunión y ponerse en el contexto de la reunión: ¿Qué personas está previsto que atiendan?, ¿Qué perfil profesional tienen estas personas?, ¿Cuál es el motivo o origen que se haya propuesto la reunión?, ¿Qué objetivo se pretende lograr una vez finalizada la reunión? ¿De cuánto tiempo se dispone? Son algunas de las preguntas que deberías hacerte y te ayudarán a identificar
Cómo hacer un acta de reunión
Para hacer un acta de reunión hay que tomar notas durante la reunión, apuntar lo más relevante que se va diciendo. Posteriormente, para redactar el acta de la reunión hay que estructurar el contenido de lo que se ha dicho en la reunión y desarrollar algunos puntos de manera resumida. Seguramente durante la reunión no te dará tiempo de anotarlo todo, ni falta que hace, sólo hace falta anotar las ideas, acuerdos, los puntos más relevantes para que luego te sirva de recordatorio de lo que se dijo y puedas desarrollar cada punto tratado en el acta de reunión.
El triángulo sagrado en la gestión de proyectos
Si has gestionado un proyecto, sea de lo que sea, seguramente te habrás dado cuenta que existe un triángulo sagrado en la gestión de proyectos, en un vértice el alcance del proyecto, en otro los recursos disponibles y en el tercer vértice el tiempo. Hay una extraña ley que vela día y noche para que la superficie definida por los vértices de dicho triángulo sume siempre lo mismo. Siempre me ha fascinado esta ley y voy a exponer algunos ejemplos. Dejadme definir antes los 3 conceptos básicos en la gestión de